Transfer Pricing Manager
Transfer Pricing Manager jest oprogramowaniem pozwalającym w sposób zautomatyzowany, na zebranie, ocenę oraz analizowanie informacji dotyczących transakcji z podmiotami powiązanymi. TPM, na podstawie zgromadzonych w programie danych, umożliwia wygenerowanie w dowolnym momencie kompletnych dokumentacji podatkowych, a tym samym realizację obowiązku wskazanego w przepisach art.9a Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.).
TPM sprawnie zarządza dowolną liczbą dokumentacji podatkowych, sporządzonych dla wszystkich stron transakcji oraz dotyczących wszystkich okresów, w których dokumentowane transakcje były realizowane. Umożliwia zebranie, importowanie oraz analizowanie w jednej bazie danych, informacji oraz dokumentów w formie elektronicznej.
TPM zapewnia kompletność oraz spójność sporządzanych, w ramach grupy podmiotów powiązanych, dokumentacji podatkowych. Program pozwala na przechowywanie w bazie danych nie tylko gotowych dokumentacji, lecz również wszystkich załączników (umów, porozumień, danych rynkowych), które mogą mieć wpływ na wynik ewentualnej kontroli skarbowej. Załączniki te, przechowywane w bazie danych i przyporządkowane do konkretnych dokumentacji, mogą mieć dowolny format (pliki PDF, JPG, pliki pakietu Microsoft Office). Rozwiązanie takie pozwala na scentralizowane zarządzanie nie tylko dokumentacjami podatkowymi, lecz również wszystkimi dokumentami na podstawie których zostały one sporządzone.
TPM pozwala na pracę grupową nad dokumentacją podatkową dzięki elastycznemu systemowi nadawania uprawnień użytkownikom oraz możliwości przydzielania zadań i integracji z Microsoft Outlook.
System informatyczny TPM zawiera również predefiniowane „słowniki” dla najbardziej typowych transakcji. Słowniki te pozwalają na wykorzystanie w procesie sporządzania dokumentacji istniejących opisów funkcji, ryzyk i kosztów ponoszonych przez strony oraz angażowanych przez nie aktywów. Funkcje programu TPM pozwalają również na szybkie sporządzenie dokumentacji „lustrzanych” (tj. dokumentacji dla drugiej strony transakcji) dla już istniejących dokumentacji.
TPM pozwala również na generowanie w sposób automatyczny na podstawie już sporządzonej dokumentacji dla jednego roku podatkowego, dokumentacji dla lat kolejnych. TPM działa w środowisku Windows, zarówno w formie aplikacji lokalnej, jak również aplikacji sieciowej. Posiada ponadto możliwość zdalnego, bezpiecznego dostępu do aplikacji z dowolnego miejsca, przez co pełni rolę scentralizowanego systemu zarządzania procesem sporządzania oraz archiwizacji dokumentacji podatkowych dla wszystkich podmiotów grupy.
Interfejs aplikacji oparto na powszechnie wykorzystywanej i łatwej w obsłudze przeglądarce internetowej. Dla sprawnego funkcjonowania programu wystarczające są parametry sprzętowe właściwe dla powszechnie użytkowanych jednostek PC.
Program zabezpieczony jest kluczem sprzętowym HASP.
Na indywidualne życzenie istnieje możliwość zintegrowania programu Transfer Pricing Manager z systemem finansowo – księgowym lub systemem ERP klienta poprzez zaprojektowanie dedykowanych rozwiązań informatycznych umożliwiających:
TPM sprawnie zarządza dowolną liczbą dokumentacji podatkowych, sporządzonych dla wszystkich stron transakcji oraz dotyczących wszystkich okresów, w których dokumentowane transakcje były realizowane. Umożliwia zebranie, importowanie oraz analizowanie w jednej bazie danych, informacji oraz dokumentów w formie elektronicznej.
TPM zapewnia kompletność oraz spójność sporządzanych, w ramach grupy podmiotów powiązanych, dokumentacji podatkowych. Program pozwala na przechowywanie w bazie danych nie tylko gotowych dokumentacji, lecz również wszystkich załączników (umów, porozumień, danych rynkowych), które mogą mieć wpływ na wynik ewentualnej kontroli skarbowej. Załączniki te, przechowywane w bazie danych i przyporządkowane do konkretnych dokumentacji, mogą mieć dowolny format (pliki PDF, JPG, pliki pakietu Microsoft Office). Rozwiązanie takie pozwala na scentralizowane zarządzanie nie tylko dokumentacjami podatkowymi, lecz również wszystkimi dokumentami na podstawie których zostały one sporządzone.
TPM pozwala na pracę grupową nad dokumentacją podatkową dzięki elastycznemu systemowi nadawania uprawnień użytkownikom oraz możliwości przydzielania zadań i integracji z Microsoft Outlook.
System informatyczny TPM zawiera również predefiniowane „słowniki” dla najbardziej typowych transakcji. Słowniki te pozwalają na wykorzystanie w procesie sporządzania dokumentacji istniejących opisów funkcji, ryzyk i kosztów ponoszonych przez strony oraz angażowanych przez nie aktywów. Funkcje programu TPM pozwalają również na szybkie sporządzenie dokumentacji „lustrzanych” (tj. dokumentacji dla drugiej strony transakcji) dla już istniejących dokumentacji.
TPM pozwala również na generowanie w sposób automatyczny na podstawie już sporządzonej dokumentacji dla jednego roku podatkowego, dokumentacji dla lat kolejnych. TPM działa w środowisku Windows, zarówno w formie aplikacji lokalnej, jak również aplikacji sieciowej. Posiada ponadto możliwość zdalnego, bezpiecznego dostępu do aplikacji z dowolnego miejsca, przez co pełni rolę scentralizowanego systemu zarządzania procesem sporządzania oraz archiwizacji dokumentacji podatkowych dla wszystkich podmiotów grupy.
Interfejs aplikacji oparto na powszechnie wykorzystywanej i łatwej w obsłudze przeglądarce internetowej. Dla sprawnego funkcjonowania programu wystarczające są parametry sprzętowe właściwe dla powszechnie użytkowanych jednostek PC.
Program zabezpieczony jest kluczem sprzętowym HASP.
Na indywidualne życzenie istnieje możliwość zintegrowania programu Transfer Pricing Manager z systemem finansowo – księgowym lub systemem ERP klienta poprzez zaprojektowanie dedykowanych rozwiązań informatycznych umożliwiających:
- Import do programu danych dotyczących wartości transakcji zawieranych z podmiotami powiązanymi w danym roku podatkowym.
- Zaprojektowanie raportu umożliwiającego, w oparciu o bazę danych systemu księgowego Klienta, bieżące monitorowanie wartości poszczególnych transakcji w roku podatkowym oraz automatyczne wskazanie transakcji, do których powinny zostać sporządzone dokumentacje podatkowe. Rozszerzeniem funkcjonalności wymienionej w punkcie 2. jest zaprojektowanie odpowiednich elementów systemu ewidencji księgowej, umożliwiającego szczegółową identyfikację typów transakcji zawieranych z podmiotami powiązanymi pod kątem podziału rodzajowego transakcji wymaganego na potrzeby sporządzenia dokumentacji podatkowych.
- Analizę statystyczną danych dotyczących zdefiniowanych rodzajów transakcji zawieranych w grupie podmiotów powiązanych. Analiza danych obejmuje swym zakresem:
- Szczegółową i automatyczną identyfikację transakcji porównywalnych w zakresie wybranych typów transakcji.
- Dobór próby w zakresie kontrahentów niepowiązanych, których dotyczą transakcje porównywalne. Dobór ma na celu identyfikację najistotniejszych wartościowo dostawców lub odbiorców wybranych grup asortymentowych towarów lub usług.
- Analizę statystyczną przeprowadzoną na wybranej próbie kontrahentów dotyczącą danego typu transakcji obejmującą: zdefiniowanie wartości rynkowej w postaci przedziału cen stosowanych w transakcjach z podmiotami niepowiązanymi, analizę podstawowych wskaźników finansowych (rentowność sprzedaży brutto oraz netto) oraz wskaźników statystycznych (średnia, odchylenie, rachunek kwantyli) w wybranych odstępach czasowych (analiza dzienna, tygodniowa, miesięczna, kwartalna lub roczna), analizę kształtowania się ceny w transakcji z podmiotem powiązanym na tle zdefiniowanego przedziału wartości rynkowej, identyfikację na tej podstawie obszarów ryzyka w postaci powstałych odchyleń ceny w transakcji z podmiotem powiązanym od rynkowego przedziału cen.
- Przygotowywanie gotowych analiz w postaci tabelarycznej i graficznej (wykresy) przeznaczonych do wykorzystania w części dokumentacji podatkowej dotyczącej metody kalkulacji zysków oraz określenia ceny przedmiotu transakcji.